Комуникациите в проектния екип

Abstract

Комуникациите са в основата на проектната дейност – те са неотменна част от процеса на възлагане на задачи, контролиране на тяхното изпълнение, вземане на решения, управление на конфликти и т.н. В зависимост от своето предназначение, проектните комуникации могат да приемат различни форми – формални или неформални, устни или писмени, структурирани или неструктурирани, и да се разпространяват чрез различни канали. Настоящата статия обръща специално внимание на екипните заседания като основен механизъм за обмен на информация в хода на изпълнението, включително инструмент за стартиране, управление и приключване на проекта. Разглеждат се особеностите на междуличностните комуникации при тяхното използване като средство за възлагане на задачи и за упражняване на контрол. Communications are at the root of the project activity – they are a fixed part of the process of assigning tasks, controlling their execution, making decisions, managing conflicts, etc. According to their purpose, the project communications could take different forms – formal or informal, oral or written, structured or unstructured, and could be disseminated through different channels. The present article turns a special attention to the team meetings as a basic mechanism for information exchange during the execution, inclusively an instrument for project start up, management and close out. There are considered the peculiarities of the interpersonal communications in their using as a means for task assignment and control execution.